OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L’INTERNE: Médecin Chef de service Bassin OUEST (Mons -Warquignies) des CHU HELORA (H/F/X)

Services concernés

De manière exceptionnelle, et afin de faciliter la lisibilité des appels en cours, cet appel à candidature Médecin Chef de Service pour le Bassin OUEST (Site de Mons Constantinople – Site de Mons Kennedy – Site de Warquignies) des CHU Helora concerne les spécialités médicales ci-jointes :

- Médecin Chef de Service Anesthésiologie,

- Médecin Chef de Service Chirurgie générale et digestive,

- Médecin Chef de Service Chirurgie maxillo-faciale et stomatologie (dentisterie),

- Médecin Chef de Service Chirurgie orthopédique,

- Médecin Chef de Service Chirurgie plastique et réparatrice

- Médecin Chef de Service Chirurgie Thoraco-Vasculaire

- Médecin Chef de Service Dermatologie

- Médecin Chef de Service Endocrinologie – Diabétologie

- Médecin Chef de Service Gastroentérologie

- Médecin Chef de Service Gériatrie,

- Médecin Chef de Service Gynécologie-Obstétrique,

- Médecin Chef de Service Imagerie médicale,

- Médecin Chef de Service Médecine interne et infectiologie,

- Médecin Chef de Service Médecine physique et réadaptation,

- Médecin Chef de Service Neurochirurgie,

- Médecin Chef de Service Neurologie,

- Médecin Chef de Service Oncologie (Soins Palliatifs),

- Médecin Chef de Service Ophtalmologie,

- Médecin Chef de Service ORL,

- Médecin Chef de Service Pédiatrie – Néonatologie,

- Médecin Chef de Service Pédopsychiatrie,

- Médecin Chef de Service Pneumologie,

- Médecin Chef de Service Rhumatologie,

- Médecin Chef de Service Soins intensifs,

- Médecin Chef de Service Urgences,

- Médecin Chef de Service Urologie

Mission

Être garant du fonctionnement du Service des CHU HELORA des sites Constantinople, Kennedy, Warquignies, de la qualité et de la continuité des soins conformément aux responsabilités définies dans la Loi sur les hôpitaux.

Mission spécifique d’intégration des équipes médicales issues des différents agréments/sites au sein d’une équipe médicale unique dans l’objectif de développer l’offre de soins sur l’ensemble de l’hinterland.

Rôle et responsabilités

Responsabilités principales

Vision stratégique

• Définit avec la direction médicale, le projet médical pour le service et en assure la mise en application en accord avec les valeurs et la stratégie des CHU HELORA ;
• Réalise l’intégration des équipes médicales au sein du service unique
• Assure le développement des différents sites hospitaliers (répartition des activités, proximité et concentration à l’échelle de la discipline)
• Développe un esprit institutionnel fort qui dépasse la logique de site ou d’agrément ;
• Assume la responsabilité de la gestion financière et administrative du service et définit notamment les besoins du service en matière d’investissements afin de permettre des soins de qualité et sécuritaires dans le respect des contraintes budgétaires ;
• Propose un plan de développement dynamique de l’activité médicale qui réponde aux besoins et attentes de la population (accessibilité, techniques particulières, …) pour les différents sites hospitaliers qui constituent son service (transversalité) ;
• S’appuie sur un socle de développement scientifique, de même que favorise la mise en place de projets au sein de son service.

Management du système qualité

• Veille au respect de toutes les conditions d'agrément et à l'implémentation du système qualité conformément à l’accréditation ;

Management des ressources humaines

• Assurer la continuité des soins en veillant à l'organisation et au contrôle des activités de l'ensemble du personnel médical (répartir les activités entre les membres du service, horaires, liste de gardes, etc.) sur l’ensemble des sites dont il a la responsabilité ;
• Stimule la mise à jour du portfolio de chaque médecin de son service (formations, compétences, …) ;
• En concertation avec les directions générales et médicales, valide l'engagement ou l'évaluation de tout médecin de son service ;
• Propose les spécialistes responsables de secteur(s) le cas échéant ;
• S'assure que chaque membre du personnel a les compétences et la formation nécessaire pour assurer les tâches qui lui sont confiées ;
• S’assure de la qualité des soins dispensés dans son service, de même que stimule les activités médicales à caractère scientifique ;
• Garantit la supervision et la formation des assistants et étudiants master en médecine en respectant la législation et met tout en œuvre pour obtenir ou maintenir la maitrise de stage au sein du service ;
• Veille et participe à l’information et la formation continue du personnel soignant au sein du service
• S’assure du fonctionnement effectif de son staff médical et du respect des horaires (timat) des médecins de son staff.
• Veille à l’intégration et au travail collaboratif de chaque membre de l’équipe.
• Veille à la multidisciplinarité et la bonne collaboration et respect de la part du personnel médical du service vis-à-vis des autres confrères et du personnel soignant infirmier et paramédical.
• Veille à la bonne collaboration du service avec les acteurs de la première ligne de soins.

Déontologie

• Dans le respect de la législation en vigueur, est garant du respect des règles concernant la protection de la vie privée en fonction des prescriptions légales et déontologiques ;
• S’assure des bonnes pratiques en termes d’éthique ;
• Veille à ce que les membres du service ne puissent être soumis à aucune injonction ou pression qui pourrait nuire à la qualité de leur travail.
• S’engage à signaler à la direction tout risque de conflit d’intérêt et toute pression ou influence commerciale, financière ou autre, interne ou externe, susceptible de mettre en cause la qualité médicale, ou de porter préjudice à la réputation du service.

Gestion des moyens

• Est garant de l’adéquation de l’environnement de travail et du matériel pour le service ;
• Valide les aménagements et acquisitions de matériel nécessaires au bon fonctionnement et développement des activités, en concertation avec les directions générales, financières et médicales

Communication

• Assure le développement et le rayonnement du service tant sur le plan clinique que scientifique et contribue au développement et au rayonnement de l’institution dans son ensemble.
• Promeut une bonne communication et information au sein du service avec les acteurs de soins intra et extrahospitaliers ;

Sécurité des patients et des travailleurs

• Applique et fait appliquer les normes et procédures en matière de sécurité, de bien être des patients et des travailleurs.

Collaboration

• Organise et veille à une communication harmonieuse parmi les différents intervenants du service,
• Veille au passage de l’information tant ascendante que descendante ;
• Assure la collaboration avec les disciplines et personnes externes au service :
  • Professionnels de la santé dont les médecins généralistes
  • Patients
  • Services de l’hôpital (admission, facturation, service technique, ...)
  • Organismes d’agrément ou d’accréditation
  • ...

Amélioration continue

• Accompagne, facilite et évalue les processus de changement dans les professions supervisées (ex : les changements d’origines réglementaires, institutionnelles, ministérielles,) ;
• Se conforme au maintien de son titre et de ses connaissances ;
• Maintient son accréditation INAMI et promeut celle de ses collègues au sein du service.

Compétences

• Loyauté et capacité à porter les valeurs de l’institution ;
• Capacité à fédérer
• Sens des responsabilités ;
• Disponibilité et investissement professionnel ;
• Connaissance de la législation propre à la profession et à la fonction ;
• Connaissance en gestion hospitalière
• Qualités pédagogiques
• Aptitude à diriger une équipe et au management en général ;
• Sens de l'organisation ;
• Gestion de projet et de planning ;
• Sens de la communication
• Empathie, relations d’aide et soutien moral du patient
• Capacité à déléguer

Conditions d’accès

• Posséder le VISA d’autorisation à pratiquer l’Art de guérir en Belgique délivré par le SPF Santé Publique
• Être titulaire de l’agrément de médecin spécialiste
• Être en ordre d’inscription à l’Ordre des médecins
• Être titulaire d’un numéro INAMI correspondant à la spécialité
• Être médecin accrédité par l’INAMI ou s’engager à le devenir
• Exercer à temps plein et être exclusivement attaché à l'hôpital (minimum 8/10^ème temps), sauf dérogation sur avis conforme du Conseil Médical et accord du gestionnaire

Expérience requise

• Avoir une expérience dans une fonction valorisante pour le poste et/ou de gestion de service, être titulaire de formations complémentaires (management, qualité, santé publique, …), et/ou d’une charge d’enseignement, sont des atouts

Eléments attendus dans le projet de service

La sélection du ou des candidats s’appuiera sur la présentation d’un projet de service reprenant globalement les éléments suivants :

• Vision du développement du service et de la spécialité sur l’ensemble des sites concernés et au sein d’HELORA
• Vision et modalités de mise en œuvre de l’intégration des médecins au sein d’une équipe unique (fusion des équipes)
• Innovation, vision sur l’évolution du service et de la spécialité dans les 5 années à venir
• Axes de développement futur notamment en termes d’activité clinique et financier
• Propositions en termes d’organisation et de management au sein du service
• Projet de recherche éventuel ou facilitation de projet de recherche au sein du service