OFFRE UNIQUEMENT RESERVEE AUX COLLABORATEURS INTERNES - Gestionnaire de lits - site de Jolimont (H/F/X)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

VOTRE MISSION

Afin de concourir à la prise en charge efficiente de nos patients, et des flux hospitaliers :

• Vous programmez les examens liés à la préadmission du patient et finalisez sa préadmission sur le plan administratif (assurabilité, type de chambre, …)
• Vous contrôlez la complétude des dossiers de préadmission
• vous contactez les patients pour communiquer les heures d’arrivée, les modalités d’accueil, les consignes organisationnelles ;
• Vous assurez la coordination de la gestion des places entre les urgences et les unités d’hospitalisation (sauf pour les HDJ gériatriques et pour les hospitalisations classiques et de jour en onco/hématologie) ;
• Grâce à la vue globale des lits disponibles au sein de l’agrément, vous veillez à ce que chaque patient soit hospitalisé dans l’unité la plus adéquate en fonction de sa pathologie, les contraintes d’isolement, les besoins en surveillance, les capacités disponibles et vous assurez que tout transfert soit réalisé dans des conditions sécuritaires ;
• Vous veillez avec les équipes de terrain à la gestion proactive des durées de séjour
• vous assisterez les directions du site de Jolimont dans l’organisation des séjours hospitaliers (coordination des reports et lissage d’activités, participation eventuelle au bureau de bloc, …)

VOS TACHES PRINCIPALES

Sous l’autorité responsable de l’unité de la gestion des lits sur Jolimont :

• Planifier l’admission (examens préalables et assurabilité)
• Connaître les besoins en lits pour les admissions programmées et les patients séjournant à l’hospitalisation provisoire du service des urgences ;
• Rechercher les lits disponibles, transmettre les disponibilités aux différents sites des urgences et être en appui lorsque la situation le nécessite ;
• Placer le patient dans un lit/unité en respectant les flux et procédures en vigueur au sein de l’hôpital
• Prendre contact avec les infirmiers chefs ou médecins chefs pour trouver des solutions dans les transferts difficiles à mettre en œuvre ;
• Connaître les ressources disponibles dans les services ;
• Tenir à jour l’outil de visualisation des lits disponibles ;
• Organiser les transferts de patients à l’intérieur de l’hôpital, entre les sites et avec l’extérieur ;
• Prévenir les unités en cas de changements inopinés ;
• Alerter sur les risques de situation de saturation sur Jolimont ;
• Faire un bilan quotidien des lits disponibles dans les services, des besoins de lits d’aval à l’USI et aux urgences.
• Participer à la gestion administrative et aux projets liés à la gestion des séjours ;
• Gérer les situations de crise (afflux, épidémies, tensions hospitalières…)

Profil

✅ Etre titulaire d’un diplôme d’infirmier(e)/aide soignant(e) gradué(e) ou breveté(e)

✅ Ou Disposer d’une expérience de minimum 5 ans en milieu hospitalier avec une expérience en coordination, planification ou gestion de séjours

Offre

Nous offrons un contrat à durée indéterminée - temps plein.

Entrée en fonction ; 01/11/2026 (au plus tôt)

Attention, offre réservée uniquement aux collaborateurs internes des CHU HELORA.